Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị quyết 60-NQ/TW, nhiều quận/huyện chính thức bị xóa cấp hành chính; hàng loạt phường/xã được nhập – đổi tên. Điều này dẫn đến một hệ quả rất lớn: địa chỉ ghi trên Giấy chứng nhận (sổ đỏ, sổ hồng) không còn khớp với dữ liệu mới.
1. Vì sao phải cập nhật hoặc cấp đổi GCN?
Thực tế, pháp luật không bắt buộc người dân phải cấp đổi hoặc cập nhật GCN ngay sau khi sáp nhập đơn vị hành chính theo Nghị quyết 60-NQ/TW. GCN cũ vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý, không bị vô hiệu và cũng không bị xử phạt nếu chưa cập nhật địa chỉ mới (trừ trường hợp cố ý sử dụng thông tin sai lệch). Việc chỉnh lý chỉ cần thực hiện khi có nhu cầu giao dịch như sang tên, thế chấp, đăng ký biến động,… Tuy nhiên, do việc sáp nhập và đổi tên hàng loạt địa chỉ hành chính khiến nhiều GCN ghi theo quận/huyện/xã cũ không còn trùng khớp với địa chỉ mới, nên trong thực tiễn hồ sơ giao dịch có thể bị yêu cầu bổ sung xác nhận lại địa chỉ, làm kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, dù không bắt buộc, việc chủ động cập nhật trước giúp giảm bớt thủ tục giải trình và tránh phát sinh vướng mắc cũng như thời gian khi cần thực hiện các giao dịch về sau.
Ai cần thực hiện?
– Người sử dụng đất nên xem xét cập nhật hoặc cấp đổi GCN khi thuộc các trường hợp GCN vẫn thể hiện thông tin:
+ Quận … /huyện … /thành phố thuộc tỉnh … (đã bị giải thể sau 01/7/2025);
+ Tên phường/xã, số nhà, tên đường đổi theo quyết định mới của tỉnh/thành;
+ Địa chỉ chung cư được cơ quan có thẩm quyền cấp mã mới hoặc đổi tên đường chính thức.
Khuyến nghị người dân nên chủ động thực hiện trong giai đoạn 2025–2026 (nếu có nhu cầu giao dịch sắp tới) để tránh ách tắc, kéo dài thủ tục gấp khi cần bán – tặng cho – vay vốn hoặc các nhu cầu sử dụng khác liên quan đến GCN.
III. Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ
– Đơn đề nghị cấp đổi/cập nhật GCN theo mẫu.
– Bản gốc sổ đỏ/sổ hồng.
– Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (Thông báo, Quyết định sáp nhập, CCCD có hiển thị địa chỉ mới…).
– Tài liệu đo đạc (nếu số thửa hoặc ranh giới thay đổi theo bản đồ địa chính mới).
- Nộp hồ sơ
Người dân có thể nộp trực tuyến trên Cổng DVC Quốc gia bằng tài khoản VNeID; hoặc nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
- Cơ quan đăng ký kiểm tra – yêu cầu bổ sung (nếu có)
Nếu hồ sơ chưa đủ, người nộp nhận thông báo yêu cầu bổ sung trong vài ngày. Đây là bước nhiều người bị vướng nhất.
- Theo dõi xử lý
Hồ sơ sẽ được cập nhật địa chỉ theo dữ liệu hành chính mới. Trường hợp bản đồ địa chính thay đổi, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu đo vẽ lại.
- Nhận GCN mới
Khi có thông báo trả kết quả thông qua SMS/email (với hình thức nộp trực tuyến) hoặc theo ngày hẹn trả trên giấy biên nhận (với hình thức nộp trực tiếp), bạn nộp lại sổ cũ và nhận sổ mới.
Một số lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
– Tải đúng Quyết định sáp nhập/đổi tên phường từ website chính thức.
– Đảm bảo thửa đất không có tranh chấp, đã hoàn thành các khoản nghĩa vụ tài chính đối với đất.
– Đối với chung cư: cần đối chiếu cả số hiệu căn hộ mới (nếu có) theo thông báo của Ban quản lý.
– Hồ sơ online cần scan rõ nét, kích thước đúng yêu cầu.
Dịch vụ hỗ trợ từ Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật
– Thủ tục cập nhật sổ đỏ tưởng đơn giản nhưng thực tế dễ phát sinh: thiếu giấy tờ, lệch dữ liệu, sai thông tin dân cư, hệ thống từ chối hồ sơ… Vì vậy nhiều khách hàng chọn để Văn phòng Luật thực hiện trọn gói: Kiểm tra pháp lý – rà soát hồ sơ; Đảm bảo soạn toàn bộ giấy tờ đúng mẫu mới theo quy định của pháp luật hiện hành; Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ; Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu bổ sung; Nhận GCN, bàn giao tận nơi.
Theo Nghị quyết 60-NQ/TW sự thay đổi các đơn vị hành chính sau ngày 01/7/2025 khiến hàng triệu GCN cần cập nhật địa chỉ, và việc thực hiện sớm giúp bạn tránh nhiều rủi ro khi giao dịch hoặc vay vốn. Thủ tục không quá phức tạp, nhưng để tránh mất thời gian đi lại hoặc bị trả hồ sơ nhiều lần, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ pháp lý để bảo đảm chính xác ngay từ đầu.