NHỮNG TRƯỜNG HỢP PHẢI ĐỔI LẠI CON DẤU SAU SÁP NHẬP
Việc rà soát và thực hiện đăng ký lại con dấu sau sáp nhập nhằm đảm bảo tính pháp lý, thống nhất thông tin trụ sở theo địa giới hành chính mới, tránh rủi ro khi sử dụng con dấu không còn phù hợp. Đặc biệt, đối với các ngành đặc thù như công chứng, luật sư… yêu cầu này càng chặt chẽ do liên quan trực tiếp đến hồ sơ pháp lý, giao dịch và công tác quản lý chuyên ngành. Văn phòng luật sư Tinh Thông Luật chúng tôi sẽ giải đáp những trường hợp phải đổi lại con dấu sau sáp nhập qua bài viết sau đây:
>> Luật sư tư vấn về vấn đề đổi lại con dấu sau sáp nhập, gọi ngay 0938.488.898.
Cụ thể, tại Công văn số 4379/C06-P2 năm 2025 của Bộ Công an về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc đã nêu rõ:
“Việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng).
Theo đó, danh sách các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động theo các Luật sau bắt buộc đổi mẫu con dấu sau sáp nhập, cụ thể:
- Luật Công chứng năm 2024;
- Luật Luật sư năm 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012);
- Luật Giám định tư pháp năm 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020);
- Luật kinh doanh bảo hiểm năm 2022;
- Luật Chứng khoán năm 2019 (sửa đổi bổ sung năm 2024).
Như vậy, nếu doanh nghiệp của bạn nằm trong các trường hợp trên đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây dù vẫn còn giá trị sử dụng doanh nghiệp thì vẫn bắt buộc phải đăng ký lại con dấu mới (do thay đổi địa chỉ sau sáp nhập từ ngày 01/7/2025 tại Nghị quyết số 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh).
Ngược lại, nếu doanh nghiệp bạn không nằm trong các trường hợp trên thì pháp luật không bắt buộc bạn phải đăng ký lại con dấu. Tuy nhiên, nếu con dấu hiện tại của doanh nghiệp có ghi rõ địa chỉ (bao gồm quận, huyện, tỉnh) thì doanh nghiệp nên cân nhắc thay đổi lại con dấu theo quy định để cập nhật thông tin địa chỉ mới, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia.
THẨM QUYỀN CẤP LẠI CON DẤU
Để thuận tiện cho các cơ quan, tổ chức trong việc xác định đúng thẩm quyền khi thực hiện đăng ký lại mẫu con dấu sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, dưới đây là hướng dẫn cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ Mục 3 Công văn số 2425/BCA-C06 của Bộ Công an về hướng dẫn đăng ký lại mẫu con dấu, thu hồi con dấu sau khi sắp xếp, tổ chức đơn vị hành chính các cấp và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, cụ thể:
Trường hợp 1: Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh giữ nguyên không sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh không thực hiện sắp xếp.
Trường hợp 2: Đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính thì cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu, giao nộp con dấu cũ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh mới sau sắp xếp.
Như vậy, thẩm quyền cấp lại con dấu thuộc về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh. Tùy vào từng trường hợp nếu tỉnh đó giữ nguyên không sắp xếp thì nộp tại tỉnh cũ, còn trường hợp tỉnh đó được sắp xếp lại thì nộp tại tỉnh mới.
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LẠI CON DẤU
>> Luật sư tư vấn về thủ tục đăng ký lại con dấu, gọi ngay 0938.488.898.
Sau khi sáp nhập đơn vị hành chính dẫn đến sự thay đổi địa giới, các tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký lại con dấu theo quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
Tại Mục 2 Công văn số 2425/BCA-C06 năm 2025 có nêu:
“Cơ quan, tổ chức sau khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện sáp nhập có hiệu lực thi hành phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ của cơ quan, tổ chức sáp nhập theo quy định. Đối với cơ quan, tổ chức không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.”
Theo như quy định trên, sau sáp nhập, doanh nghiệp phải thực hiện ngay thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, nộp lại con dấu cũ (trừ trường hợp không có sự thay đổi liên quan đến mẫu con dấu đang sử dụng)
Về thủ tục đổi con dấu doanh nghiệp sau sáp nhập bao gồm những bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký lại con dấu bao gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ (Theo Công văn số 4379/C06-P2);
- Mẫu con dấu mới theo hướng dẫn tại Công văn số 2822/BCA-C06/2025;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương;
- Giấy tờ tùy thân (CCCD) của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền;
- Quyết định thành lập/giấy tờ chứng minh về đơn vị bị ảnh hưởng bởi sáp nhập địa phương.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu) thì doanh nghiệp nộp hồ sơ theo 3 hình thức sau:
– Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;
– Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
– Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định).
Ngoài ra, tại Mục 4 Công văn số 2425/BCA-C06, quy định:
“Các cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức mình để thực hiện dịch vụ công đăng ký mẫu con dấu kể từ ngày 01/7/2025.
– Đối với các cơ quan, tổ chức đã có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức thực hiện cập nhập thông tin người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật và các thông tin khác của cơ quan, tổ chức (nếu có thay đổi) qua ứng dụng VneID hoặc tại Công an các đơn vị, địa phương (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội hoặc Công an cấp xã).
– Đối với cơ quan, tổ chức chưa có tài khoản định danh điện tử: Cơ quan, tổ chức khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử, hoàn thành trước ngày 01/7/2025. Cơ quan, tổ chức có thể quét mã QR code để tải tài liệu hướng dẫn đăng ký, cập nhập thông tin tài khoản định danh cơ quan, tổ chức.”
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Căn cứ khoản 3 Điều 2 Nghị định số 56/2023/NĐ-CP thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện theo các quy định sau:
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay và hướng dẫn để cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức theo thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ về việc từ chối giải quyết hồ sơ.
Lưu ý: Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thông báo kết quả xử lý hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ trước đó.
Bước 4: Trả kết quả
Theo khoản 7 Điều 11 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu thì: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký lại mẫu con dấu.
Trên đây là bài viết của Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật về vấn đề “Những trường hợp phải đổi lại con dấu và hướng dẫn thủ tục đăng ký lại con dấu”. Hy vọng thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn đọc nắm rõ các quy định pháp luật và áp dụng hiệu quả khi giải quyết trường hợp thực tế của mình. Nếu bạn đọc còn bất kỳ câu hỏi nào khác có liên quan đến vấn đề trên cần luật sư tư vấn giải đáp, hãy gọi ngay 0938.488.898 để được trao đổi với luật sư của chúng tôi!
Dịch vụ tư vấn pháp lý tại Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật mang đến nhiều lợi ích vượt trội, giúp trả lời những câu hỏi thắc mắc của quý khách hàng. Với các chuyên viên pháp lý và Luật sư giàu kinh nghiệm tại Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật sẽ trực tiếp tư vấn, hỗ trợ bạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
- Hỗ trợ về các lĩnh vực như: hình sự, dân sự, hành chính,…;
- Tư vấn về đổi lại con dấu, thủ tục đăng ký lại con dấu, hồ sơ đăng ký lại con dấu, thu hồi con dấu sau sáp nhập,…;
- Tư vấn, hỗ trợ các dịch vụ như đại diện trong tố tụng và ngoài tố tụng;
- Đại diện theo ủy quyền;
- Hỗ trợ thực hiện các vấn đề pháp lý khác.
Thông tin liên hệ:
Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật
📍 Tầng 2 – Tòa N01T1, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline/Zalo: 0938 488 898
📩 Email: luatsudiepnangbinh@gmail.com
🌐 Website: www.tinhthongluat.vn