Thành lập Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần diễn ra suôn sẻ, việc tham khảo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP là rất cần thiết. Dưới đây là những điểm chính khi thực hiện:
-
Những điều cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đăng ký:
- Lựa chọn loại hình: Bước đầu tiên và khá quan trọng là cân nhắc xem loại hình nào phù hợp với bạn: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên hay Công ty Cổ phần (tối thiểu 3 cổ đông)? Điều này tùy thuộc vào số lượng người tham gia, trách nhiệm tài sản và kế hoạch huy động vốn của bạn.
- Đặt tên công ty: Việc chọn tên công ty cũng cần lưu ý: tên cần tuân thủ quy định, tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn. Bạn nên kiểm tra trước tên dự kiến trên Cổng Thông tin quốc gia về ĐKDN.
- Xác định trụ sở chính: Đảm bảo địa chỉ đăng ký rõ ràng, hợp lệ và được phép sử dụng làm văn phòng (lưu ý các quy định riêng cho nhà chung cư).
- Đăng ký ngành nghề: Hãy lựa chọn đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Đặc biệt lưu tâm đến các ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện riêng.
- Xác định vốn điều lệ: Mức vốn này cần phù hợp với hoạt động kinh doanh và bạn cần đảm bảo góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp phép.
- Chọn người đại diện theo pháp luật: Việc chọn người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH trước hết phải căn cứ vào quy định của điều lệ công ty, sau đó tuân theo các quy định của Luật Doanh nghiệp. Các thành viên/chủ sở hữu công ty có quyền quyết định số lượng và chức danh của người đại diện theo pháp luật, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp.
-
Về hồ sơ đăng ký, những giấy tờ cơ bản bạn thường cần chuẩn bị là:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ của công ty.
- Danh sách thành viên (nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (nếu là Công ty Cổ phần).
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân (như Căn cước công dân/Hộ chiếu) của người đại diện và các thành viên/cổ đông.
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp bạn nhờ người khác thực hiện thủ tục).
- (Tùy trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác).
-
Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả thường diễn ra như sau:
- Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) và có hai phương thức xác thực chính:
- Sử dụng chữ ký số công cộng: Đây là phương thức truyền thống và vẫn được chấp nhận rộng rãi. Chữ ký số công cộng đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Liên kết với tài khoản VNeID: Đây là một phương thức mới, được triển khai nhằm tạo thuận lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến. Việc liên kết với tài khoản VNeID giúp xác thực danh tính của người nộp hồ sơ một cách nhanh chóng và tiện lợi, thay vì phải sử dụng USB token chữ ký số.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp thường sẽ được cấp trong khoảng 03 ngày làm việc.
-
Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có một số việc quan trọng bạn cần ưu tiên hoàn thành:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Việc này cần thực hiện trong 30 ngày trên Cổng Thông tin quốc gia.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau đó, thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế.
- Mua chữ ký số (Token): Để thuận tiện cho các giao dịch điện tử về thuế, bảo hiểm xã hội….
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập thường được miễn lệ phí này trong năm đầu tiên.
- Hoàn tất các thủ tục ban đầu với cơ quan thuế: Bao gồm đăng ký phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử….
- Treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký: khi treo biển hiệu công ty cần đảm bảo các yếu tố về nội dung, kích thước, vị trí lắp đặt, mỹ quan đô thị, an toàn và tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo.
- Bắt buộc có giấy phép kinh doanh có điều kiện: Đối với các ngành nghề được quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020 và các luật chuyên ngành khác, việc có giấy phép con hợp lệ là điều kiện tiên quyết để hoạt động kinh doanh.
- Bắt buộc đăng ký bảo hiểm xã hội: Khi công ty sử dụng lao động theo hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên (và không thuộc các trường hợp ngoại lệ theo luật định), việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động là nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện.
-
Để quá trình hoạt động sau này thuận lợi, bạn nên lưu ý tránh một số sai sót pháp lý thường gặp sau:
- Việc lựa chọn loại hình công ty/mức vốn điều lệ không phù hợp thực tế hoặc gặp khó khăn trong việc góp đủ vốn đúng hạn có thể gây ra rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Đặt tên công ty dễ gây nhầm lẫn, trùng lặp hoặc sử dụng địa chỉ trụ sở không hợp lệ.
- Bỏ sót hoặc chậm trễ thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký như công bố thông tin, kê khai thuế, nộp lệ phí…
- Kinh doanh các ngành nghề có điều kiện khi chưa đáp ứng đủ yêu cầu hoặc chưa có giấy phép cần thiết.
Lời kết:
Việc thành lập công ty tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ các quy định. Hy vọng những hướng dẫn tinh gọn trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tránh được những vướng mắc không đáng có. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia tư vấn pháp lý. Chúc bạn mọi điều thuận lợi trên con đường kinh doanh!
Văn phòng Luật sư Tinh Thông Luật
📍 Tầng 2 – Tòa N01T1, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline/Zalo: 0938 488 898
📩 Email: luatsudiepnangbinh@gmail.com
🌐 Website: www.tinhthongluat.vn